俞南平:如何减轻工作压力，提高工作效率

减轻工作压力，提高工作效率

畅谈工作经验——俞南平

    我来金杯电工已快10年。从企业的创办到飞速发展的今天，企业生产十几个亿的销售额，作为一个金杯电工发展的见证人，我心中感到无比的欣慰。和同仁畅谈工作时，我感觉到各层次都流露出工作压力大、精神负荷重的感想。作为一个在企业中多年担任领导岗位的老同志，我想与各位同仁探讨一下工作中的几个方法，目的是减轻工作压力，提高工作效率。如有不妥，望批评指正。

    一、做任何工作必须要有计划，也就是工作的针对性和明确你自己追求的目标，不要眉毛胡子一把抓，工作起来无轻重缓急。不管任何部门与个人工作，我今天工作的重点是什么？我完成任务的状态是什么状态，在心中总要有个谱。所谓纲举目张，计划就是工作大纲。

    二、分门别类。每天在固定的地方阅读你心中的科目的分类，要正确科学易懂不能混淆，支付与未支付分开存放，把所有办公品规范在一块，方便备查及避免重复购置。

    三、不要把你的办公桌作为巨大的“收件箱”，把你应该做的任务分别写在小纸条和文件上，把马上要完成的任务（如打电话，询问合作伙伴）和已进行的任务放进（行动文件夹）千万不要与其他文件混在一块，“行动文件夹”必须在手边便于提高工作效率。

    四、有句格言道：每张文件就只处理一次。这样的境界并不容易达到，但这句话确蕴含真理，请你试着把每个小步骤分别写在纸上，然后按纸上提示去完成每一个步骤，那样你能减少许多环节与部门之间的协调时间，或者工作还未实施，但我这张纸已翻过几次，每次翻一次就是提醒自己一次，那就赶快去完成这个任务。

    五、领导者风范是造就一个企业与部门的工作风格和企业的文化底蕴，你对下属要求严格，但必须有空间与和谐的工作环境，要放得开手，样样事自己做是带不好队伍，我提倡诸葛亮的方法，但不赞成他的作风，英年早逝。企业是个兵团作战的集体与团队的力量，一个人的能量是有限的，必须发挥全员力量才能更好完成任务。

    六、领导者切忌多头指挥。这样，下级部门会不知所措，造成许多精神压力与不知听哪位的领导与指令。才能做好工作，而且，无形之中给部门带来负荷与压力，要么，告知这些部门领导，当你不知所措时，请不要实施你的工作指令，向更高一级领导请示后再实施工作。

    七、我们最大的敌人就是自己，我们经常从做一件事情跳出来去做另一件事情。杜绝这样漫无目的的工作方法，就能一心一意把每一件事情做好。

    八、好的方法要坚持，持之以恒，必有效果。我进金杯电工工作时，要求生产部统计员的各类报表要健全，数据要准确不能丢，这位女同志一直坚持做到现在，并为集团与金杯电缆编制年度计划提供强有力的数据并减少许多工作上的压力，在5天时间内就提供了上千个不同品种四年来的生产历史，销售出货记录。

    九、留心完美主义至上。大多数的日常工作不需要做到完美。问问自己，你努力的程度是不是超过了这项目的重要程度？是不是过多的完美而导致了工作进度与工作延误，是不是可以减少工作步骤，来衡量工作的重要程度，以提高工作效率？我个人认为工作要追求完美，但更重要的是时间与效率如何，我工作做完美要五天时间能挣50万，这工作我花三天时间虽然我做这事没有那么完美，但是三天时间内的效率能挣35万，那何为不乐，更何况平时的工作中，本身是一个不断完善不断提高的过程。世上没有十全十美的事，这是哲理，企业的发展是循序上升的。